后台与人工表格人数不同,先对齐活动范围、记录对象、时间及去重标识,再把两边差额定位到原记录。后台未必正确,人工表也未必遗漏;两边可能一个统计账号、一个统计提交,或者采用不同的截止状态。不要先删重复行或手工改总数把结果凑齐。
固定两份可复查的版本
保留后台当时的筛选条件和说明、导出文件、人工表版本,以及各自统计截止和生成时间。活动发生时间、提交保存时间和报表更新时刻可能不同,先查所用系统实际含义,不虚构统一刷新周期。
明确一行是用户、一次参与、某份奖权还是操作记录,采用有效、原始或已更正状态。跨日、时区、旧活动复制和只导当前页等问题,都应在比较前核对。
先找对应关系,再解释差额
优先用活动与原记录标识对账,缺少稳定编号时按获准资料继续核实,不能只凭姓名合并。将结果分成双方都有、仅后台有、仅人工有,以及标识相同但状态或时间不同的记录,再逐组处理。
| 差异表现 | 优先核查 | 合理的下一步 |
|---|---|---|
| 同标识出现多行 | 是否多次操作或关联后展开 | 在正确粒度统计,不删除原事件 |
| 后台多一组 | 时间、状态、范围或人工未接收 | 核事实后补关系或修范围 |
| 人工多一组 | 补录来源、旧版、待处理及录入错误 | 保留依据,未证实不当作有效参与 |
| 同人不同标识 | 账号/识别范围及是否同一人 | 先待核,不直接并成自然人数 |
| 同标识状态不同 | 更正、生效时点、同步及文件版本 | 查原变更,采用同一截点再比 |
没有依据的行先列待核,不直接填成成功或无效。空白、零和未知分开;表格把编号改成数字、自动截断或日期误解析时,回到原文件修正,不靠猜测补后几位。
用一组差额假设检查是否说得通
以下仅为数量假设:后台列出120条原参与记录,人工表有115条;对齐后发现后台含4条不在本次截止范围内的记录,人工表另少收到1条属于本范围的记录。按此假设,同范围应为116条,需解释4条范围差和1条待补,而不是随手删除5条。该算例仍是记录数,未给去重依据时不能称116名自然人。

修正后留下可继续复算的依据
由有权限人员确认更正对象、原值、原因与采用版本,再生成同条件的两边结果。保留原表和差异清单,不回写一份没有来源的新历史。若未解决部分仍在处理中,报告已对齐及待核范围,不宣布全部一致。
凡科杰建云互动方案的数据定义、导出粒度、更新条件及更正记录需按当前版本说明。投票专门的次数与票数还可参考投票计量区别,不能直接当作所有抽奖活动的人数算法。
完成标准是差额能逐项找到原因、当前结果能按同一规则重算、未明项有人接手;不是两张表最终都显示一个相同数字。