活动结束后的中奖名单，应按场次、原中奖记录、奖项和当前履约状态交接给相应负责人，只提供其完成任务所需资料。名单导出不是交接完成，收到名单也不等于奖品已发出。双方应核对采用版本、待处理与已完成范围、异常和接手责任，防止遗漏或重复交付。

交接的是可继续处理的任务

实物寄送、到场领取、券类权益和预约服务需要的材料不同。不能把同一份完整电话、地址与全部奖项数据发给每一类履约人员，也不能让只负责包装的协作者取得修改中奖结果的权限。

版本和接收确认，比文件名更重要

交接时写清采用的是哪场、哪一版结果、截至什么时点的状态，并让双方核对本次任务和未完项。之后资料更正或发生补办，不用覆盖旧表的方式让接班人员猜测；说明变动对象、理由及是否影响已交付部分，再通过合适渠道通知接手方。

复制文件和转发群消息可能产生额外副本，需要明确谁接收、允许用途和后续处理。能够用任务编号和必要联系信息完成工作时，不额外增加证件或其他无关材料。需要向第三方交付资料的，先明确真实处理关系和适用要求。

员工协作、委托配送与独立使用资料分别判断

个人信息保护法第二十一至二十三条区分委托处理、特定转移和向其他处理者提供等安排。应按实际目的、角色与适用条件落实协议、告知、同意或监督等义务，不能把任何外部合作都当作公司内部查看，也不把合作出资直接当成分享全部名单的授权。

依法需要保存的活动记录、仍用于履约的资料和临时导出副本，应分别确定保存目的及处理。活动结束不代表尚未发出的奖品不用处理，也不意味着可以永久保留所有联系方式用于营销。服务终止或人员退出时，再核对必要交接、撤权与副本安排。

发出、收到与核销不能都填成完成

发放人员回填真实处理阶段；发生地址变更、退回、领取争议或系统状态不明时，先关联原记录，由相应负责人决定继续处理。仅有寄出凭据不一定证明所有履约已结束，未领取也不能无依据当作放弃，再把名额交给下一场。

凡科杰建云互动活动页面提供活动规则与管理方向的说明，名单导出、分角色访问、核销及后续查询须按版本确认。工具费、奖品、物流和客服工作分别落实；平台生成一份表，不等于这些工作已由服务方全部承担。

结束交接时，让接手人员找到一项待发、一项已完成和一项异常样例，说明各自下一步及依据；测试只采用获准材料，不反复发放真实奖品。现场无法兑奖属于具体异常时，可转到中奖与兑奖记录排查继续处理。交接完成的标准，是每项剩余承诺有人、有依据地继续完成，而不是所有行都显示同一个结束状态。