一、活动主题
“国庆狂欢,幸运连连”
二、活动目的
1. 借国庆节的喜庆氛围举办活动,凝聚人气,营造欢乐的节日环境。
2. 提升品牌形象,加强品牌在公众心中的影响力,进行有效的品牌宣传。
3. 收集参与者信息,为后续的营销推广活动储备数据资源。
4. 利用互动抽奖活动,增强现场的趣味性,让参与者度过一个愉快的国庆节。
三、活动时间
具体的国庆节期间某一天的活动时间。
比如2024年10月3日下午2点- 5点。
四、活动地点
可以是大型商场的活动区域、企业的多功能厅、社区广场等适合开展活动的场所。
五、参与人员
社会公众、企业员工、社区居民等各类人群。
六、活动前期准备
(一)物料准备
1. 准备一个高清大屏幕,确保在活动过程中能够清晰地展示抽奖软件界面、参与抽奖用户头像以及中奖信息等。
2. 准备一套性能良好的音响设备,包括音箱、麦克风等,用于播放活动相关的音乐等。
3. 设计并制作活动宣传海报,海报内容应包含活动主题、活动时间、活动地点、奖品信息以及参与方式等重要信息。将海报张贴在活动场地周边、社区宣传栏、商场入口等显眼位置。
4. 筹备丰富多样的奖品,例如国庆节主题的纪念品、电子产品(如平板电脑、智能手环等)、购物券、精美礼品篮等。根据活动预算和预计参与人数合理规划奖品数量与种类。
5. 制作和购买活动相关的道具,如小国旗、国庆主题的帽子等,可以在活动现场发放给参与者,增加活动的国庆氛围。
6. 准备信息登记表(如果需要收集参与者信息),包含姓名、联系方式、年龄、职业等基本信息。
(二)宣传推广
1. 线上宣传
• 利用微信公众号发布活动信息,撰写一篇生动有趣的推文,详细介绍活动的亮点、奖品以及参与方式。在推文中插入精美的活动海报和现场效果图,吸引公众号粉丝的关注与参与。
• 在微博、抖音等热门社交平台发布活动短视频和图文信息,带上热门话题标签,如#国庆节活动#、#大屏幕抽奖#等,扩大活动的传播范围。
• 发送电子邮件给老客户和会员,邀请他们参加活动。邮件内容要简洁明了,重点突出活动的特色和奖品的吸引力。
2. 线下宣传
安排工作人员在社区内、商业街等地发放活动传单,向过往行人详细介绍活动的时间、地点、奖品等信息;与周边商家合作,在他们的店铺内张贴活动海报或放置活动宣传资料,借助商家的客流量提高活动的知名度;在活动场地周边设置大型宣传展板,展示活动流程、奖品等信息,吸引过往人群的注意。
(三)技术准备
1. 提前对现场大屏幕滚动抽奖软件进行测试,检查软件的稳定性、兼容性以及抽奖功能是否正常。
2. 确保大屏幕与抽奖软件之间的连接稳定,数据传输准确无误。
3. 安排专业技术人员在活动现场负责技术保障工作,及时处理可能出现的技术问题,如软件故障、网络不稳定等。
(四)人员安排
1. 主持人1名:负责活动现场的主持工作,介绍活动流程、规则、奖品等信息,调动现场气氛,引导参与者进行国庆节抽奖互动。主持人应具备良好的口才和临场应变能力。
2. 技术人员2名:负责抽奖软件的操作、大屏幕的维护以及音响设备的调试等技术工作。
3. 工作人员5 - 8名:负责活动现场的秩序维护、奖品发放、参与者信息登记等工作。工作人员要热情、耐心地为参与者服务。
4. 摄影摄像人员2名:负责活动现场的摄影和摄像工作,记录活动的精彩瞬间,为后续的宣传报道提供素材。
七、活动流程
(一)活动开场
1. 活动开始前 30 分钟,播放欢快的国庆主题音乐,营造热烈的国庆氛围。工作人员在入口处发放活动道具,如小国旗、国庆主题帽子等。
2. 活动正式开始,主持人上台,热情洋溢地欢迎大家参加活动,并简要介绍活动的主题、目的和流程。
3. 主持人展示活动奖品,如电子产品、购物券等,激发参与者的兴趣和热情。
(二)规则讲解
1. 主持人详细讲解国庆节大屏幕滚动抽奖的规则。
• 参与者需要提前进行报名(可以是线上报名或者在活动现场报名),报名成功后其头像会进入抽奖系统
• 抽奖时,主持人点击大屏幕滚动抽奖软件的抽奖按钮,大屏幕上的头像开始滚动。
• 可以设置不同的奖项,如一等奖、二等奖、三等奖等,每个奖项有不同的中奖人数。
• 抽奖过程中,大屏幕会实时显示中奖者头像和相关信息。
2. 提醒参与者注意事项,如保持手机畅通(如果有后续通知)、在规定时间内领取奖品等。
(三)活动互动环节
1. 第1轮抽奖
主持人宣布“第1轮抽奖开始”,同时大屏幕上开始抽奖。本轮抽取三等奖,中奖人数为15名。抽奖结束后,大屏幕上显示中奖者头像和信息,主持人邀请中奖者上台领奖。工作人员为三等奖获得者颁发奖品,如国庆主题纪念品。主持人对中奖者表示祝贺,并请中奖者发表获奖感言。
2. 国庆知识竞赛环节
主持人提出一些与国庆节相关的知识问题,如国庆节的历史、国庆阅兵的相关知识等。参与者通过举手的方式抢答问题,答对者可以获得小奖品,如小礼品篮。这个环节可以增加活动的文化内涵,让参与者在互动中了解更多的国庆相关知识。
3. 第2轮抽奖
主持人宣布开始第2轮抽奖,本轮抽取二等奖,中奖人数为10名。抽奖过程与第1轮相同,抽奖结束后,工作人员为二等奖获得者颁发奖品,如购物券。主持人邀请中奖者分享获奖的心情。
4. 互动游戏环节
组织一个有趣的互动游戏,如“爱国歌曲猜猜猜”。主持人播放一段爱国歌曲的旋律,参与者通过举手的方式猜测歌曲名称。猜对的参与者可以获得小奖品。这个环节可以进一步活跃现场气氛,增强参与者的互动性。
5.第3轮抽奖
主持人宣布进入第3轮抽奖环节,抽取一等奖,中奖人数为5名。参与者们满怀期待,主持人点击抽奖按钮,大屏幕上头像滚动。抽奖结束后,主持人宣布一等奖获得者名单,现场响起热烈的掌声和欢呼声。工作人员为一等奖获得者颁发奖品,如平板电脑。主持人请一等奖获得者发表获奖感言。
(四)活动结束
1. 主持人对活动进行总结,感谢大家的参与和支持。
2. 工作人员引导参与者有序离场,同时发放活动纪念小礼品,如印有国庆文创小挂件等。
3. 技术人员关闭设备,清理活动现场。
八、活动预算
1. 大屏幕租赁费用:XXX元
2. 音响设备租赁费用:XXX元
3. 奖品费用(包括国庆节主题纪念品、电子产品、购物券、礼品篮等):XXX元
4. 宣传物料费用(海报、传单、宣传展板等):XXX元
5. 道具费用(小国旗、国庆主题帽子、小挂件等):XXX元
6. 人员费用(主持人、技术人员、工作人员、摄影摄像人员报酬):XXX元
7. 其他费用(如水电费、场地清洁费等):XXX元
总预算:XXX元
九、活动效果评估
1. 参与人数统计:通过现场签到、报名系统的数据统计或者抽奖软件的数据统计,统计活动的实际参与人数。将实际参与人数与预期参与人数进行对比,评估活动宣传推广的效果。
2. 参与者满意度调查:在活动结束后,通过问卷调查或者现场访谈的方式,收集参与者对活动的反馈意见。问卷内容可以包括对活动流程、奖品设置、现场气氛、工作人员服务等方面的评价。根据调查结果,分析活动的优点和不足之处,为今后的活动改进提供参考。
3. 品牌知名度提升评估:通过社交媒体的关注度、活动相关话题的热度、活动现场品牌曝光度等方面的数据分析,评估活动对品牌知名度提升的效果。
4. 信息收集效果评估:统计活动中收集到的参与者信息数量和质量,评估信息收集工作的成效。这些信息可以用于后续的营销活动和客户关系管理。
十、注意事项
1. 安全保障:在活动现场设置安全警示标识,提醒参与者注意安全。特别是在抽奖环节和互动游戏环节,要确保参与者的人身安全。同时,要保证活动场地的消防安全,配备必要的消防设备。
2. 技术保障:活动前要对国庆节现场大屏幕滚动抽奖软件、大屏幕、音响设备等进行充分的测试和备份,确保活动过程中设备的正常运行。安排技术人员在现场进行实时监控和维护,一旦出现技术问题,要及时处理。
3. 奖品管理:对奖品进行妥善管理,确保奖品的数量和质量。在奖品发放过程中,要严格按照活动规则进行,避免出现混乱和纠纷。
4. 应急预案:制定应急预案,针对可能出现的突发情况,如设备故障、人员突发疾病、安全事故等,制定相应的处理措施。确保活动现场有急救设备和人员,能够及时处理突发状况。