一、活动主题
“中秋欢乐摇,好运马上到”
二、活动目的
1. 借助中秋节这个传统节日的氛围,举办一场欢乐的现场抽奖活动,吸引人们参与。
2. 通过活动进行品牌宣传和推广,提高品牌知名度和美誉度。
3. 收集参与者的信息,为后续的营销活动提供数据支持。
4. 活跃现场气氛,给参与者带来欢乐和难忘的节日体验。
三、活动时间
具体的中秋节当天或中秋节假期内某一天的活动时间。
例如:2024年9月17日晚上7点-9点。
四、活动地点
选择一个适合举办活动的户外或室内场地。
如大型商场中庭、社区广场、酒店宴会厅等。
五、参与人员
广大市民、社区居民、商场顾客等(不限年龄、性别)。
六、活动前期准备
(一)物料准备
1. 搭建一个大屏幕,用于显示微信摇一摇活动的界面、参与者排名、中奖信息等。确保大屏幕的清晰度和稳定性,让现场观众能够清楚地看到相关信息。
2. 准备音响设备,包括音箱、麦克风等。音响效果要足够好,以便在活动过程中播放欢快的音乐以及活动的提示音等。
3. 制作活动宣传海报,海报上要突出中秋节微信摇一摇抽奖现场活动主题、时间、地点、参与方式以及奖品信息等。在活动场地周边、社区公告栏、商场入口等显眼位置张贴海报。
4. 准备活动奖品,如月饼礼盒、购物券、小电器(如小型烤箱、电水壶等)、精美文具套装等。根据活动预算和预计参与人数合理安排奖品数量和种类。
5. 准备活动相关的道具,如印有活动logo的小扇子、荧光棒等,可以在活动现场发放给参与者,增加活动氛围。
6. 打印活动报名表(如果需要收集参与者信息),表格上要包含姓名、联系方式、年龄、职业等基本信息。
(二)宣传推广
1. 线上宣传
• 利用微信公众号发布活动信息,包括活动主题、时间、地点、奖品以及参与方式等。在公众号文章中插入精美的活动海报和相关图片,吸引粉丝的关注和参与。
• 在微博、抖音等社交媒体平台上发布活动短视频和图文信息,使用热门话题标签,如#中秋节活动#、#微信摇一摇抽奖#等,扩大活动的传播范围。
• 发送电子邮件通知老客户和会员,邀请他们参加活动。邮件内容要简洁明了,突出活动的亮点和吸引力。
2. 线下宣传
在社区内发放活动传单,安排工作人员在社区中心、超市门口、学校附近等人员密集区域发放传单,向居民详细介绍活动的情况;与周边商家合作,在他们的店铺内张贴活动海报或放置活动宣传资料,吸引顾客的注意;在活动场地周边设置宣传展板,展示活动的流程、奖品等信息,吸引过往行人的关注。
(三)技术准备
1. 提前制作并测试微信摇一摇现场抽奖系统,确保系统稳定运行。检查大屏幕与抽奖系统的连接是否正常,数据传输是否及时准确。
2. 安排专业的技术人员在活动现场进行技术保障,及时处理可能出现的技术问题,如系统故障、网络不稳定等。
(四)人员安排
1. 主持人1名:负责活动的现场主持,介绍活动流程、规则、奖品等信息,调动现场气氛,引导参与者进行微信摇一摇互动。主持人要具备良好的口才和应变能力。
2. 技术人员2名:负责活动现场的技术支持,包括抽奖系统的操作、大屏幕的维护、音响设备的调试等。
3. 工作人员5 - 8名:负责活动现场的秩序维护、奖品发放、参与者信息登记等工作。工作人员要热情、耐心地为参与者服务。
4. 摄影摄像人员2名:负责活动现场的摄影和摄像工作,记录活动的精彩瞬间,为后续的宣传报道提供素材。
七、活动流程
(一)活动开场
1. 活动开始前30分钟,播放欢快的中秋节相关音乐,营造节日氛围。工作人员在入口处发放活动道具,如小扇子、荧光棒等。
2. 活动开始,主持人上台,热情地欢迎大家参加活动,并简要介绍活动的主题、目的和流程。
3. 主持人介绍活动的奖品,展示月饼礼盒、购物券、小电器等奖品,激发参与者的兴趣。
(二)游戏规则讲解
1. 主持人详细讲解微信摇一摇现场抽奖的游戏规则。
• 参与者需要打开微信,扫描大屏幕上的二维码,进入微信摇一摇抽奖活动界面。
• 在主持人发出开始指令后,参与者快速摇动手机,摇动次数越多,排名越靠前。
• 活动分为多个轮次,每轮次的时间按需设置,如5分钟。
• 每轮次结束后,大屏幕上会显示排名,中奖参与者将获得相应的奖品。
2. 提醒参与者注意事项,如要确保手机网络畅通、摇动手机时要注意安全等。
(三)活动互动环节
1. 第1轮摇一摇抽奖
主持人发出“第1轮摇一摇抽奖开始”的指令,同时大屏幕上开始倒计时。参与者快速摇动手机,现场气氛紧张而热烈。5分钟后,主持人宣布第1轮微信摇一摇抽奖结束。大屏幕上显示排名前10的参与者名单。工作人员上台,为获奖的参与者颁发奖品,如月饼礼盒。主持人对获奖的参与者表示祝贺,并邀请他们分享获奖的感受。
2. 中秋知识问答环节
主持人提出一些与中秋节相关的问题,如中秋节的起源、传统习俗等。参与者通过举手的方式抢答问题,答对者可以获得小奖品,如精美文具套装。这个环节可以增加活动的趣味性和文化内涵,让参与者在互动中了解更多的中秋节知识。
3. 第2轮摇一摇抽奖
按照第1轮的流程进行第2轮微信摇一摇抽奖,这一轮的奖品可以是购物券。抽奖结束后,工作人员为获奖者颁发奖品,并邀请获奖者发表感言。
4. 互动游戏环节
组织一个简单的互动游戏,如“猜灯谜”。工作人员在大屏幕上展示灯谜,参与者通过微信发送答案。猜对灯谜的参与者可以获得小奖品,如小电器。这个环节可以进一步活跃现场气氛,增强参与者的互动性。
5. 第3轮摇一摇抽奖
主持人宣布进入第3轮摇一摇抽奖环节,这一轮的奖品是价值较高的奖品,如大型购物券或者高档电器。参与者们热情高涨,纷纷摇动手机。抽奖结束后,主持人宣布获奖者名单,工作人员为获奖者颁发奖品,并请获奖者发表获奖感言。
(四)活动结束
1. 主持人对活动进行总结,感谢大家的参与和支持。
2. 工作人员引导参与者有序离场,同时发放活动纪念小礼品,如印有活动logo的小挂件等。
3. 技术人员关闭设备,清理活动现场。
八、活动预算
1. 大屏幕租赁费用:XXX元
2. 音响设备租赁费用:XXX元
3. 奖品费用(包括月饼礼盒、购物券、小电器、文具套装等):XXX元
4. 宣传物料费用(海报、传单、宣传展板等):XXX元
5. 道具费用(小扇子、荧光棒、小挂件等):XXX元
6. 人员费用(主持人、技术人员、工作人员、摄影摄像人员报酬):XXX元
7. 其他费用(如水电费、场地清洁费等):XXX元
总预算:XXX元
九、活动效果评估
1. 参与人数统计:通过现场签到、门票销售(如果有)或者抽奖系统的数据统计,了解活动的实际参与人数。将实际参与人数与预期参与人数进行对比,评估活动宣传推广的效果。
2. 参与者满意度调查:在活动结束后,通过问卷调查或者现场访谈的方式,收集参与者对活动的反馈意见。问卷内容可以包括对活动流程、奖品设置、现场气氛、工作人员服务等方面的评价。根据调查结果,分析活动的优点和不足之处,为今后的活动改进提供参考。
3. 品牌知名度提升评估:通过社交媒体的关注度、活动相关话题的热度、活动现场品牌曝光度等方面的数据分析,评估活动对品牌知名度提升的效果。
4. 信息收集效果评估:统计活动中收集到的参与者信息数量和质量,评估信息收集工作的成效。这些信息可以用于后续的营销活动和客户关系管理。
十、注意事项
1. 安全保障:在活动现场设置安全警示标识,提醒参与者注意安全。特别是在中秋节微信摇一摇抽奖环节,要防止参与者因为过度兴奋而发生意外。同时,要确保活动场地的消防安全,配备必要的消防设备。
2. 技术保障:活动前要对中秋节微信摇一摇抽奖系统、大屏幕、音响设备等进行充分的测试和备份,确保活动过程中设备的正常运行。安排技术人员在现场进行实时监控和维护,一旦出现技术问题,要及时处理。
3. 奖品管理:对奖品进行妥善管理,确保奖品的数量和质量。在奖品发放过程中,要严格按照活动规则进行,避免出现混乱和纠纷。
4. 天气因素:如果活动是在户外举办,要关注天气预报,提前做好应对恶劣天气的准备,如准备雨棚、遮阳伞等。
5. 应急处理:制定应急预案,针对可能出现的突发情况,如设备故障、人员突发疾病、安全事故等,制定相应的处理措施。确保活动现场有急救设备和人员,能够及时处理突发状况。